遠程辦公相對傳統(tǒng)的工作方法更加綠色節(jié)能

上班擠在擁擠的地鐵上，亦或是開車堵幾個小時，下班后拖著疲憊的身體回家，感覺“身體被掏空”。隨著新技術帶來的靈活性，遠程辦公已經在不少發(fā)達國家流行。這一辦公方式既節(jié)約了員工趕路的時間，也因減少交通工具的使用而顯得綠色環(huán)保。

不過，遠程辦公也面臨著遠程監(jiān)管和溝通不暢的現(xiàn)實困難，不少企業(yè)已經開始要求員工回公司上班。

遠程辦公是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網技術實現(xiàn)非本地辦公，如在家辦公、異地辦公、移動辦公等。過去幾年，美國的遠程辦公比例持續(xù)增長。改變上下班駕車、乘坐公共汽車和地鐵等習慣的同時，遠程辦公更加關注節(jié)能和對環(huán)境的影響，也調整了企業(yè)員工的家庭觀念，讓親子關系更加和諧。

在強調低碳經濟的今天，最先實行遠程辦公的大型企業(yè)，將擁有更強的競爭力——辦公租金低廉、員工工作輕松愉快、工作氛圍積極向上等。如何克服遠程辦公產品成本高企、維護復雜、配置多樣帶來的困難，考驗著企業(yè)的管理者們。

近40年前就有遠程辦公

遠程辦公的流行，離不開相關的技術支持。數(shù)字技術，如智能手機、平板電腦等設備的廣泛使用，使傳統(tǒng)工作模式迎來了革新的機會。越來越多的企業(yè)為了適應新時代的生存環(huán)境，進行大刀闊斧的改革，員工上班開始呈現(xiàn)遠程、分散、家庭化等趨勢。

IBM（國際商業(yè)機器公司）是遠程工作政策的鼻祖企業(yè)，早在1979年，IBM就開始了遠程工作機制的嘗試，并且取得了顯著成效。

1979年，IBM為了緩解辦公室主機的擁堵問題，公司在五名員工家里安裝了一套綠屏終端機，這樣員工就可以在家里工作。

在當時，遠程辦公絕對是一個新奇的主意，到1983年，大約有2000名IBM員工處于這種工作狀態(tài)。

IBM公司也最終意識到，節(jié)省實體辦公場所，開啟遠程工作機制可以為公司節(jié)省數(shù)百萬美元的運作成本，遠程工作人員的數(shù)量也因此增加。

到2009年，IBM的一份報告稱，全球173個國家共計38.6萬名員工當中，有40%的員工沒有任何實體辦公場所，這為IBM共計節(jié)省了538.8萬平方米的辦公空間，節(jié)省成本約20億美元。

到家才覺得“該做事了”

研究顯示，遠程辦公可提升雇員的參與度，但程度有限，因為同事面對面交流培養(yǎng)的關系仍然很有價值。蓋洛普咨詢公司今年發(fā)表的一項報告稱，參與度最高的雇員是五天工作日里有三四天遠程辦公的人。

靈活工作制的支持者說，關鍵在于讓環(huán)境與需要完成的工作相匹配。

全球工作場所分析公司總裁凱特?利斯特認為：“辦公室漸漸成為合作的地方，家則可以成為專注的場所。”

美國一家求職網站對超過5500名職場精英發(fā)起了一項調查。這項調查的大多數(shù)受訪者（66%）表示，相比傳統(tǒng)的辦公場所，他們更愿意在家工作。

調查顯示，這些受訪者更喜歡遠程工作的原因，也許是因為他們覺得，傳統(tǒng)的朝九晚五辦公室工作效率太低。只有7%的人表示辦公室工作很高效。大多數(shù)受訪者表示，一到家他們就覺得“真的要做點工作上的事情”。

有報告顯示，除了工作效率的優(yōu)勢外，在家工作又讓每位員工在心理上覺得占到了便宜，而且遠程工作還能節(jié)省企業(yè)開銷，可以用來給員工漲工資。一份2017年的報告發(fā)現(xiàn)，美國遠程上班者平均比在辦公室工作的人多賺4000美元。

節(jié)能高效減少跳槽

遠程辦公相對傳統(tǒng)的工作方法更加綠色節(jié)能。企業(yè)員工不再頻繁駕駛私家車出行，私家車的使用周期更長。汽車燃料消耗減少，車輛尾氣排放降低。

傳統(tǒng)的工作方式需要使用公路和停車場，消耗大量的土地資源。如果改為遠程辦公，公路和停車場不但不會繼續(xù)增加，還可以把部分場地改建成公園。

遠程辦公可以讓企業(yè)雇傭到很多不愿意搬家的人才。這些人才或因為配偶的工作、小孩的學習、簽證的辦理、住所的找尋，不方便遠距離搬遷到新的地點上班。通過遠程辦公，企業(yè)可以讓員工快樂地生活在原來的地方，不必因工作變動而舉家搬遷。

員工節(jié)省下來的時間將轉化為生產力。按產出計算工作成果，有利于激勵員工的積極性，培養(yǎng)他們對時間的掌控能力，有助于自我提升。特別是一些生活不便的殘疾人和病人，在家工作更加方便，成為致富和改變生活的機會。

日前的一項研究發(fā)現(xiàn)，遠程辦公表現(xiàn)出明顯的職業(yè)特點和性別差異。從職業(yè)來看，較多使用遠程辦公方式的主要是專業(yè)人員、管理人員以及文職人員、銷售人員；從性別來看，男性多于女性，但是在家從事固定遠程工作的女性又多于男性。

最近英國一項調查結果顯示，通勤時間增加20分鐘對工作滿意度的影響，如同降薪19%。調查結果顯示，人們在上下班的路上每多花一分鐘，都會降低對工作和休閑時間的滿意度。研究發(fā)現(xiàn)，如果某人稅前月薪1800英鎊，每天單程通勤時間增加10分鐘的感覺相當于月薪減少340英鎊。

推廣之路并非一帆風順

遠程辦公的推廣之路并非一帆風順。有報告指出，遠程辦公也存在不少缺點，如員工的工作時間普遍高于平均水平。此外，由于遠離工作場所，員工容易產生孤獨感，面臨更大的工作強度和壓力。過長時間的遠程辦公降低了同事間面對面交流的機會，對公司文化起到負面效果。

今年3月，IBM又開始讓數(shù)千名遠程工作人員再次回到實體辦公室中。IBM的研究認為，對于一些崗位，充分溝通是開展工作的前提，而遠程辦公比當面溝通更慢。比如建筑工人、軟件工程師等，所以受地域條件的限制，這些職業(yè)是否采取遠程辦公要具體問題具體分析。

在實際運用中，遠程辦公者容易給人造成一種印象——“這些人今天根本不在工作，或是感覺完全找不到他們?！迸c之類似的情況是，那些辦公室中的人可能會忘記，今天不在場的人也許需要參與辦公室中的某些交流，久而久之會缺乏團隊感。

遠程辦公人員有一種浪漫主義的傾向，很多人認為自己能夠從這種工作方式中感受到樂趣，卻最終發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)這種工作方式。因為有太多東西讓他們的精力分散——或許是家庭成員來訪，或許是鄰居尋求幫助。

有報告顯示，與在同一個固定地點上班的員工相比，在家辦公或在兩個以上地點辦公的員工承受了更多壓力，失眠比例高達42%。

對企業(yè)來說，管理者必須確保遠程辦公的工作效率和實體辦公一樣高，還給企業(yè)文化建設與企業(yè)信息安全帶來了新的挑戰(zhàn)。

對于一些中小企業(yè)而言，遠程辦公硬件產品由于成本高企、維護費用高、配置復雜等因素，給經濟帶來了一定的壓力。

特別是一些初創(chuàng)型企業(yè)，制度、文化有待建立，遠遠達不到遠程辦公的要求。